Word 2007. Podrobný průvodce

V prvním čtvrtletí roku 2007 přinesla firma Microsoft na trh novou verzi kancelářského balíku, Office 2007. Tato verze je svým způsobem revoluční, protože přináší zcela nový vzhled oken programů se zcela jinými ovládacími prvky. Autoři programu byli vedeni maximální snahou ovládání programů zjednodušit a zpřístupnit je tak prakticky všem uživatelům. Jestli to byl šťastný krok, ukáže čas. Uživatelé starších verzí, pokud přejdou k Office 2007, se budou muset po několik dní i týdnů obrnit trpělivostí a budou se muset zbavit dosavadních návyků. Z oken aplikací zcela zmizel panel nabídek i panely nástrojů, zůstal jen malý relikt nazvaný panel nástrojů Rychlý přístup. Namísto nabídek i panel nástrojů nastupuje velká poměrně složitá lišta, nazvaná Pás karet, kde je většina funkcí dostupná na jedno nebo dvě klepnutí myší. Tato kniha se bude snažit širší veřejnost seznámit s jednou z aplikací tohoto kancelářského balíku, Wordem 2007. KOMU JE KNIHA URČENA Čtenář této knihy by měl mít alespoň základní ponětí o práci s počítačem – měl by umět počítač spustit a vypnout, spouštět programy, pracovat s klávesnicí a myší. Neuškodí, když bude seznámen se základními operacemi při práci s dokumenty a soubory. CO V KNIZE NAJDETE Kniha je rozdělena do třinácti kapitol, ve kterých se čtenář postupně seznámí se základní obsluhou Wordu 2007, jeho pracovním prostředím a některými důležitými funkcemi. První kapitola je seznamovací. Najdete zde přehled základních pojmů, stručně se dočtete něco o instalaci Wordu, o jeho spuštění, o základním nastavení a naučíte se orientovat na obrazovce. Druhá kapitola je věnována podrobnému seznámení s pracovním prostředím Wordu 2007 s důrazem na nové grafické a ovládací prvky, kterými se tento program liší od svých předchůdců. Třetí kapitola je určena spíše těm nejméně zkušeným uživatelům, protože je věnována operacím s dokumenty a soubory se zaměřením na správné uložení dokumentu. Dočtete se o formátech ukládání, o tom, jak vyhledat uložený soubor, najdete zde zmínky o importu a exportu dat. Čtvrtá kapitola je celá věnována základním operacím s textovým editorem s důrazem na psaní textu. V neposlední řadě se zde dočtete o automatických opravách a o tom, jak označit text vybraný pro zvláštní operace. V závěru kapitoly se pak dočtete o kopírování a přesunu jednotlivých slov nebo i celých bloků textu a dovíte se, jak prohledávat dokument. V páté kapitole se dočtete to nejpodstatnější o přímém formátování dokumentu. Postupně se naučíte formátovat stránku jako celek, písmo i odstavce. Pozornost je zaměřena i na odrážky a číslování odstavců a také ohraničení a stínování textu. Nepřímé formátování, práce se styly, je předmětem zájmu šesté kapitoly. Z hlediska práce s Wordem je právě tato kapitola nejdůležitější, protože styly, pokud jsou používány správně, dovedou velmi urychlit práci při editaci s dokumentem a podávají velmi dobré výsledky. Na kapitolu se styly přímo navazuje sedmé kapitola, v níž se naučíte pracovat s nadpisy dokumentu a jeho osnovou. O tom, jak rozdělit dokument do oddílů, se dočtete mnohé v osmé kapitole. Oddíly jsou důležité pro řazení textu do několika sloupců i pro tvorbu odlišného záhlaví a zápatí pro různé části dokumentu. Obrázky a další grafické objekty jsou dnes už nedílnou součástí dokumentů. Tomu, jak s nimi pracovat, je věnována kapitola devátá. Postupně se seznámíte s vkládáním a formátováním obrázků, klipartů, tzv. tvarů, WordArtů a textových polí. Desátá kapitola naučí čtenáře vkládat do dokumentu tzv. odkazy, čímž jsou zde míněny obsah dokumentu, rejstřík, titulky a seznam obrázků a vysvětlivky a poznámky pod čarou. Řazení dokumentu do sloupců, tedy práci s tabulátory, a vkládání a formátování tabulek, je věnována jedenáctá kapitola. Na to přímo navazuje popis práce s tabulkami. Ukážeme si, jak do dokumentu vložit tabulku, jak ji naplnit daty, jak tabulku upravovat a formátovat. V dvanácté kapitole najdete poměrně stručnou zmínku o revizích. Naučíte se, jak nastavit jazyk, abyste mohli úspěšně kontrolovat překlepy a mluvnici. Několik stránek je věnováno tezauru, slovníku synonym, možnostem překladu mezi dvěma jazyky, dělení slov a zejména sledování změn, při nichž můžete zanesené úpravy vyhodnocovat až dodatečně. Závěrečná, třináctá kapitola, jako vyvrcholení celé knihy, vám ukáže, jak celý zformátovaný dokument převést na papír. To neznamená, že by se tato kapitola měla číst jako poslední, protože tisknout můžete prakticky už své první pokusy.